Školski turizam
Vaučeri dobavljača
Formalni dokument agencije za dogovorenu uslugu dobavljača (smještaj, prijevoz, ulaznice i sl.) koji voditelj putovanja predaje ili pokazuje na licu mjesta. Vaučer je obavezno vezan uz broj aranžmana.
Gdje se nalazi
Izbornik → Školski turizam → Dobavljači i rezervacije → kartica „Vaučeri”; voditelj vidi vaučere na mobilnom ekranu vlastitog putovanja.
Postupak
- 1U kartici Rezervacije pronađite ugovorenu uslugu i kliknite „Izdaj vaučer”.
- 2Provjerite broj aranžmana, dobavljača, naziv usluge, termin i planirani broj osoba.
- 3Dopunite način plaćanja, valjanost i napomene, pa spremite nacrt.
- 4Kliknite „Izdaj” — sustav zamrzava sadržaj, dodjeljuje broj vaučera i arhivira PDF.
- 5Preuzmite A5 PDF za e-poštu/ispis ili ispišite A4 list s dva primjerka.
- 6Ako brojeve upisujete na licu mjesta, odaberite „Vaučer za teren” — polja Učenici / Pratitelji / Vozači / Ukupno ispisuju se prazna s crtama za ručni upis.
- 7Nakon realizacije, voditelj ili ured unesu stvarno stanje (učenici, pratitelji, vozači).
Ovlasti
Pregled vaučera — pravo „Vaučeri: pregled”.
Izrada i uređivanje nacrta — pravo „Vaučeri: uređivanje”.
Izdavanje vaučera — pravo „Vaučeri: izdavanje”.
Otkazivanje i ponovno izdavanje — pravo „Vaučeri: otkazivanje”.
Unos stvarnog stanja — pravo „Vaučeri: stvarno stanje” (voditelj može unijeti samo za vlastito putovanje).
Napomene
Izdani vaučer se ne smije brisati ni izravno mijenjati — grešku ispravite otkazivanjem i ponovnim izdavanjem.
Bez broja aranžmana vaučer se ne može izdati; provjerite da putovanje ima ispravan code prije izdavanja.
Stvarno stanje je informativna bilješka s terena: ne ažurira rezervaciju, ne knjiži plaćanje i ne mijenja iznos vaučera.
Ako planirani i stvarni broj osoba odstupaju, ručno provjerite rezervaciju i dogovorite doplatu/ povrat s dobavljačem.
Vaučer nije gotovinski predujam voditelju — to je zaseban budući modul.
Terenski ispis samo vizualno skriva broj osoba; planirani brojevi iz rezervacije ostaju nepromijenjeni u aplikaciji i moraju se naknadno unijeti kroz „Unesi stvarno stanje”.