Školski turizam
Upiti za putovanja
Sve pristigle upite škola i naručitelja držite na jednom mjestu prije nego nastanu putovanje, kalkulacija i ponuda. Upit smije biti nepotpun i bez poznatog termina.
Gdje se nalazi
Izbornik → Školski turizam → Upiti. Za opći turizam: Izbornik → Opći turizam → Upiti.
Postupak
- 1Kliknite „Novi upit” i zalijepite tekst e-maila ili upišite osnovne podatke.
- 2Na radnom ekranu kliknite „AI obradi upit” — lijevo ostaje izvorni tekst, desno se popune izdvojeni podaci.
- 3Pregledajte oznake „Pronađeno u upitu”, „Nije navedeno” i „Za provjeru” te ispravite ili dopunite svako polje.
- 4Po potrebi zatražite „Predloži program” — to je prijedlog, ne potvrđeni program.
- 5U kartici „Dobavljači i cjenik” kvačicom odaberite stvarne usluge i cijene iz vlastitog cjenika.
- 6Kliknite „Kreiraj kalkulaciju” — sustav otvara nacrt putovanja i kalkulaciju s prenesenim podacima i odabranim uslugama.
- 7Kada je kalkulacija spremna, nastavite u pripremu ponude postojećim tijekom.
Ovlasti
Pregled upita — pravo „Upiti: pregled”.
Unos i obrada upita — pravo „Upiti: uređivanje”.
Prijenos u kalkulaciju traži i postojeća prava za putovanja i kalkulacije.
Napomene
Termin nije obavezan u upitu, nacrtu, kalkulaciji ni ponudi u pripremi, ali je i dalje obavezan pri slanju ponude.
AI prijedlog programa nije potvrda dostupnosti ni rezervacija.
Aplikacija ne čita e-poštu automatski — tekst upita se lijepi ručno.
„Zatraži dopunu” za sada mijenja samo status; poruka se ne šalje automatski.