Školski turizam
Kalkulacije
Izračun stvarnog troška putovanja i prodajne cijene po učeniku ili putniku. Kalkulacija povezuje sudionike, troškovne stavke, maržu, rezervu, porezno opterećenje i dobavljačke cijene te služi kao izvor za ponudu.
Gdje se nalazi
Izbornik → Školski turizam → Kalkulacije.
Postupak
- 1Otvorite novu kalkulaciju ili kalkulaciju povezanu s javnim pozivom ili putovanjem. Provjerite školu/klijenta, destinaciju, termin i vrstu putovanja.
- 2Unesite planirani broj sudionika: učenike koji plaćaju, gratis učenike, nastavnike/pratnju i ostale uloge koje se koriste u troškovima.
- 3Provjerite broj dana, noćenja, kapacitet prijevoza, kilometre i druge ulazne podatke koji utječu na količine troška.
- 4Dodajte stvarne troškovne stavke. Kada postoji cjenik dobavljača, koristite „Dodaj iz cjenika dobavljača” kako bi se u kalkulaciju spremio snapshot usluge i cijene.
- 5Provjerite fiksne troškove i troškove po sudioniku te količinu/jedinicu svake stavke. Nemojte ostavljati tekstualni zahtjev kao trošak ako nema potvrđenu cijenu.
- 6Postavite maržu, rezervu i ostala komercijalna opterećenja. Sustav prikazuje trošak, prihod, dobit, maržu, cijenu po učeniku/putniku i break-even.
- 7Pregledajte scenarije za različit broj sudionika i break-even prije nego što cijenu prenesete u ponudu.
- 8Ako ručno mijenjate izračunatu prodajnu cijenu, unesite obrazloženje ručne cijene. Ručni override bez razloga nije valjan.
- 9Spremite radnu verziju. Za pripremu ponude možete odabrati „Spremi i izradi ponudu” kada postoji valjani snapshot rezultata.
- 10Ako želite verziju zamrznuti ranije, koristite „Zaključaj verziju”. Zaključana verzija se ne uređuje izravno; izmjena ide kroz novu radnu verziju iste serije.
Ovlasti
Pregled kalkulacija — pravo „Kalkulacije: pregled”.
Izrada i uređivanje radne kalkulacije — pravo „Kalkulacije: uređivanje”.
Ručno zaključavanje/otključavanje — odgovarajuće pravo za zaključavanje kalkulacija.
AI kontrola kalkulacije — aktivan AI asistent i pravo „AI: pregled”.
Pregled dobavljačkog cjenika ovisi o pravima na dobavljače i aktivnim modulima.
Napomene
Ponuda se ne smije temeljiti na kalkulaciji bez valjanog snapshot rezultata i pozitivne cijene.
Promjena cijene u dobavljačkom cjeniku ne ažurira postojeći snapshot automatski; korisnik odlučuje hoće li primijeniti novu cijenu.
Ista dobavljačka usluga može se slučajno dodati više puta; AI kontrola to može označiti kao mogući duplikat.
Ručna prodajna cijena traži obrazloženje i može skrivati stvarni odnos troška, dobiti i marže ako se ne provjeri rezultat.
Nakon prihvaćanja ponude kalkulacija je zaključana. Naknadne promjene moraju ostaviti audit trag i ne smiju prebrisati prethodnu verziju.
Prije nego počnete
- Za smislen izračun mora postojati naručitelj, destinacija i dovoljan broj sudionika koji plaćaju.
- Troškovne stavke trebaju imati naziv, nenegativnu cijenu i logičnu jedinicu/količinu.
- Za preuzimanje iz dobavljačkog cjenika usluga mora postojati i biti dostupna korisniku.
- Za izradu ponude kalkulacija mora imati valjani rezultat/snapshot s pozitivnom primijenjenom cijenom po učeniku ili putniku.
Što očekivati nakon postupka
- Radna kalkulacija prikazuje aktualni trošak, prodajnu cijenu, prihod, dobit, maržu i break-even.
- Valjani snapshot kalkulacije može se koristiti za izradu nacrta ponude.
- Ručno zaključana ili automatski zaključana prihvaćanjem ponude verzija ostaje nepromjenjiva zbog audita.
- Ako je potrebna promjena zaključane kalkulacije, nova verzija nastavlja istu seriju bez gubitka prethodnih podataka.
Posebni slučajevi i iznimke
Radna kalkulacija s valjanim snapshotom: ponudu je moguće otvoriti bez prethodnog ručnog zaključavanja.
Zaključana kalkulacija bez radne verzije: koristite „Izmijeni kroz novu verziju”.
Zaključana kalkulacija koja već ima radnu verziju: otvorite postojeću radnu verziju umjesto stvaranja još jedne.
Prihvaćena ponuda: kalkulacija je zaključana; otključavanje je kontrolirana radnja i traži razlog.
Ručni override cijene: razlog je obavezan i ostaje dio kalkulacijskog zapisa.
Dobavljačka cijena se promijenila: stari snapshot ostaje; aktualna cijena se ne primjenjuje bez odluke korisnika.
Rješavanje problema
Ne mogu izraditi ponudu iz kalkulacije.
Provjerite ima li kalkulacija valjani snapshot rezultata i pozitivnu cijenu. Ispravite ulaze i spremite kalkulaciju pa ponovno odaberite „Spremi i izradi ponudu”.
Cijena po učeniku se ne može izračunati.
Provjerite broj učenika koji plaćaju, gratis mjesta, troškovne stavke i njihove količine. Broj onih koji plaćaju mora biti veći od nule.
Cijena iz kalkulacije razlikuje se od aktualnog cjenika dobavljača.
Kalkulacija čuva snapshot cijene. U AI kontroli ili pregledu stavke usporedite snapshot s aktualnom uslugom i tek zatim svjesno primijenite novu cijenu.
Zaključanu kalkulaciju ne mogu urediti.
To je očekivano. Otvorite novu verziju iste serije ili, ako već postoji radna verzija, otvorite nju. Kod prihvaćene ponude otključavanje je kontrolirano i zahtijeva razlog.
Ručna cijena se ne može spremiti.
Uz ručni override unesite dovoljno jasno obrazloženje. Bez razloga validacija ne dopušta takvu promjenu.