Školski turizam
Usluge i cjenik dobavljača
Jedinstveni cjenik usluga za svakog dobavljača (hotel, restoran, prijevoznik, muzej, ZOO, vodič, osiguranje, trajekt, ostalo) kako bi se cijene brzo i točno prenijele u kalkulaciju.
Gdje se nalazi
Izbornik → Školski turizam → Dobavljači i rezervacije → kartica „Usluge i cjenik”. U kalkulaciji koristite „Dodaj iz cjenika dobavljača”.
Postupak
- 1Otvorite Dobavljači, pronađite dobavljača (npr. muzej) i kliknite „Usluge i cjenik” u njegovom redu.
- 2Kliknite „Nova usluga” — dobavljač je već odabran; upišite naziv usluge, vrstu usluge, jedinicu obračuna, cijenu i valutu.
- 3Vrsta usluge (Ulaznica, Stručno vodstvo, Smještaj, Obrok, Prijevoz, Najam, Osiguranje, Trajekt / brod, Vodič, Ostalo) predlaže se prema vrsti dobavljača, ali ju uvijek možete promijeniti.
- 4Primjer — Muzej grada: „Ulaznica učenik” (vrsta usluge: Ulaznica) 6,00 EUR po učeniku i „Stručno vodstvo” (vrsta usluge: Stručno vodstvo) 45,00 EUR po grupi.
- 5U pregledu „Usluge i cjenik” filtrirajte popis padajućim filterom „Vrsta usluge”; tekstualna pretraga radi po nazivu dobavljača, vrsti dobavljača, nazivu i vrsti usluge.
- 6Po potrebi upišite važenje od/do, minimalnu količinu i internu napomenu, pa spremite.
- 7U kalkulaciji kliknite „Dodaj iz cjenika dobavljača”, upišite dio naziva dobavljača, odaberite ga pa po potrebi filtrirajte po vrsti usluge i pretražite njegove usluge.
- 8Dodajte „Ulaznica učenik”, zatim gumbom „Dodaj i nastavi” dodajte i „Stručno vodstvo” — to su dvije odvojene stavke sa zasebnom kopijom cijene.
- 9Kod jedinice „po grupi” količina se upisuje ručno (npr. 2 grupe); promjena jedne stavke ne utječe na drugu ni na cjenik.
- 10Stavka se prenosi s cijenom iz cjenika; količinu i cijenu možete slobodno promijeniti dok je kalkulacija otključana.
- 11Ako se cjenik kasnije promijeni, na otključanoj kalkulaciji kliknite „Provjeri aktualnu cijenu” i potvrdite želite li preuzeti novu cijenu.
Ovlasti
Pregled cjenika — pravo „Dobavljači: pregled”.
Unos i uređivanje usluga — pravo „Dobavljači: uređivanje”.
Prijenos u kalkulaciju — postojeća prava za kalkulacije.
Napomene
Promjena cijene u kalkulaciji NE mijenja cjenik dobavljača, i obrnuto.
Neaktivne usluge i usluge izvan roka važenja ne nude se u odabiru, ali stare kalkulacije s kopijom ostaju čitljive.
Zaključane kalkulacije se ne mijenjaju; preuzimanje nove cijene moguće je samo na otključanoj kalkulaciji.
Cjenik je strogo po organizaciji — cjenik druge organizacije nije vidljiv.