Prijevoz i logistika
Prijevoz i logistika · BusFlow
Brzo izračunati rutu, cestarine i cijenu prijevoza te po prihvaćenoj ponudi rezervirati vlastiti autobus ili evidentirati vanjskog prijevoznika.
Gdje se nalazi
Izbornik → Prijevoz i logistika → Kalkulator prijevoza ili Flota i rezervacije.
Postupak
- 1Za informativni obračun otvorite „Kalkulator prijevoza”.
- 2Unesite polazište, odredišta i eventualne via točke, odaberite povratnu vožnju i preferenciju rute.
- 3Odaberite datum, broj putnika i autobus te po potrebi unesite maržu, popust, parking, trajekt, dnevnice vozača i ostale troškove.
- 4Odaberite „Izračunaj prijevoz” i pregledajte rutu, kilometre, trajanje, cestarine, neto/PDV/ukupno i dobit.
- 5Informativni izračun se ne sprema u kalkulaciju, ponudu, Operativu ni rezervacije.
- 6Za stvarno vezivanje prijevoza uz ponudu otvorite „Flota i rezervacije”.
- 7Odaberite Adriquo ponudu, vlastiti autobus, broj putnika, relaciju i vrijeme zauzeća te spremite postavku.
- 8Ako je ponuda prihvaćena, pokrenite provjeru/rezervaciju u BusFlowu kada je dostupna.
- 9Ako vlastiti autobus nije dostupan i status traži vanjski autobus, odaberite vanjskog prijevoznika iz Dobavljača te unesite potvrdu, trošak i napomenu.
Ovlasti
Modul BusFlow mora biti aktivan.
Pregled i rad s prijevozom koristi prava vezana uz dobavljače/prijevoz.
Evidencija i promjene rezervacije zahtijevaju pravo upravljanja dobavljačima.
Napomene
Informativni izračun nije isto što i spremljena kalkulacija putovanja.
Ne očekujte da će informativni kalkulator automatski izmijeniti ponudu ili Operativu.
Vanjski prijevoznik se ne odabire automatski kada vlastiti autobus nije dostupan.
Nakon stvarne rezervacije odabrani autobus i termin mogu biti zamrznuti.
Prije nego počnete
- BusFlow veza mora biti konfigurirana za organizaciju.
- Za informativni izračun trebaju najmanje polazište, odredište i odabrani autobus.
- Za rezervaciju prijevoza mora postojati Adriquo ponuda.
Što očekivati nakon postupka
- Korisnik dobiva informativnu cijenu prijevoza bez promjene poslovnih podataka.
- Prihvaćena ponuda može imati evidentiran vlastiti ili vanjski prijevoz i status rezervacije.
Posebni slučajevi i iznimke
BusFlow veza nije aktivna: kalkulator i dohvat vozila neće raditi dok se veza ne konfigurira.
Vlastiti autobus nije dostupan: status može prijeći na potrebu za vanjskim autobusom.
Vanjski prijevoz: korisnik odabire stvarnog dobavljača i evidentira broj potvrde/trošak ručno.
Rješavanje problema
Kalkulator javlja da BusFlow veza nije aktivna.
Provjerite konfiguraciju BusFlow veze za organizaciju; bez aktivne veze nije moguće dohvatiti vozila ni izračun.
Izračun nije završio u Adriquo kalkulaciji.
To je očekivano: Kalkulator prijevoza je informativan i ništa ne sprema u kalkulaciju, ponudu, Operativu ni rezervacije.
BusFlow traži vanjski autobus.
Dogovorite prijevoz s vanjskim prijevoznikom, zatim u Flota i rezervacije odaberite dobavljača i evidentirajte potvrdu, trošak i napomenu.