Školski turizam
Javni pozivi
Pratiti nove i izmijenjene javne pozive škola bez ponovnog vraćanja stare dokumentacije među nove nalaze te odvojiti stvarne pozive od odluka, zapisnika, izmjena i nepovezane dokumentacije.
Gdje se nalazi
Izbornik → Školski turizam → Javni pozivi.
Postupak
- 1Najprije provjerite ima li škola glavni link javnih poziva; filtrom „Nema glavni link” pronađite škole koje još treba dopuniti.
- 2Po potrebi dodajte dodatne izvore škole kada pozive objavljuje na više stranica.
- 3Pokrenite dnevnu ili ručnu sinkronizaciju i pratite koliko je škola/izvora pregledano te postoje li pogreške.
- 4Otvorite pronađene nalaze i provjerite vrstu dokumenta: Javni poziv, Odluka o odabiru, Zapisnik, Izmjena/dopuna/poništenje, Ostalo ili Neprepoznato.
- 5Ako je klasifikacija pogrešna, ručno odaberite ispravnu vrstu prije daljnje obrade.
- 6Samo stvarni nalaz vrste „Javni poziv” prihvatite i pretvorite u poslovni zapis javnog poziva; odluke, zapisnike i izmjene povežite s postojećim pozivom kada je primjenjivo.
- 7Ako školska stranica blokira automatski pristup ili dokument nije dohvatljiv, koristite ručni unos/učitavanje dokumenta.
- 8Plaćeni OCR pokrenite ručno samo kada dokument nema čitljiv tekst i OCR je potreban za odluku. OCR se ne pokreće automatski.
- 9Nalaze koji nisu relevantni odbacite ili arhivirajte; aktivni i prihvaćeni nalazi ostaju odvojeni od povijesne dokumentacije.
Ovlasti
Pregled — pravo „Javni pozivi: pregled”.
Skeniranje, izvori, klasifikacija i prihvaćanje — pravo „Javni pozivi: uređivanje”.
Napomene
Ako škola nema glavni link, automatsko praćenje nije pouzdano i treba prvo urediti izvor.
Dokument koji u nazivu sadrži „javni poziv” može zapravo biti odluka, zapisnik ili izmjena — uvijek provjerite klasifikaciju.
Stari dokument u Arhivi nije nestao; samo je namjerno izmaknut iz aktivnog pregleda kako ne bi glumio novi poziv.
Plaćeni OCR nije zamjena za klasifikaciju i ne smije se pokretati automatski.
Fallback s naslovnice je ograničen na istu domenu i služi samo kao dopuna spremljenim izvorima.
Prije nego počnete
- Modul Javni pozivi mora biti aktivan za organizaciju.
- Škola mora postojati u registru agencije; za automatsko praćenje mora imati glavni link javnih poziva.
- Korisnik mora imati odgovarajuće pravo za pregled ili uređivanje javnih poziva.
- Za plaćeni OCR mora biti konfigurirana OCR usluga; bez toga ostaje ručna provjera i klasifikacija.
Što očekivati nakon postupka
- Dnevna sinkronizacija jasno pokazuje koje su škole i poveznice provjerene, gdje postoje pogreške i koliko je novih nalaza pronađeno.
- Svaki pronađeni dokument ima vrstu i status obrade, pa se javni pozivi odvajaju od odluka, zapisnika i ostalih dokumenata.
- Prihvaćeni nalaz postaje stvarni javni poziv koji se dalje koristi za putovanje, kalkulaciju i ponudu.
- Prateći dokumenti mogu ostati povezani s odgovarajućim javnim pozivom bez stvaranja duplikata poslovnog zapisa.
Posebni slučajevi i iznimke
Neprepoznat dokument: prvo ručno provjerite naslov, URL i sadržaj te odaberite vrstu; plaćeni OCR koristite samo kada vam za odluku treba tekst koji nije čitljiv lokalno.
Slikovni PDF bez tekstualnog sloja: automatsko skeniranje ga ne šalje na plaćeni OCR; korisnik ga može pokrenuti ručno iz pregleda.
Blokirana školska stranica: koristite ručni unos teksta ili učitavanje PDF-a; nalaz i dalje mora biti pregledan.
Odluka o odabiru, zapisnik ili izmjena: dokument se može povezati s postojećim javnim pozivom iste škole.
Pogreška sinkronizacije: koristite „Ponovi samo pogreške”; ne treba ponovno obrađivati već uspješno provjerene izvore.
Škola bez glavnog linka: dodajte glavni link prije očekivanja automatskih nalaza.
Rješavanje problema
Danas nije sinkronizirano ili sinkronizacija je djelomična.
Provjerite karticu dnevne sinkronizacije. Ako posao nije dovršen, odaberite „Nastavi sinkronizaciju”; ako postoje iscrpljene pogreške, odaberite „Ponovi samo pogreške”.
Škola se uopće ne provjerava.
Provjerite ima li glavni link i je li izvor aktivan. Filtar „Glavni link → Nema glavni link” pokazuje škole koje treba dopuniti.
Svi ili mnogi dokumenti završavaju kao „Neprepoznato”.
Otvorite nalaz i ručno odaberite ispravnu vrstu. Ako dokument nema čitljiv tekst, tek tada po potrebi pokrenite plaćeni OCR.
Dokument je odluka ili zapisnik, ali ne želim napraviti novi javni poziv.
Postavite ispravnu vrstu dokumenta i, ako je ponuđeno, povežite ga s postojećim javnim pozivom iste škole.
Školska stranica vraća grešku ili blokira automatski pristup.
Koristite „Ručni unos ili učitavanje PDF-a”. Ručni nalaz se sprema u isti pregled i prije prihvaćanja traži vašu provjeru.
Ne vidim novi javni poziv nakon skeniranja.
Skeniranje samo stvara nalaz. Otvorite „Novi nalazi”, provjerite da je vrsta „Javni poziv” i tek zatim odaberite „Prihvati i izradi javni poziv”.