Školski turizam
Škole i vrtići
Voditi jedinstveni registar škola i vrtića bez duplikata, s provjerenim identitetom ustanove i izvorima koji se kasnije koriste za javne pozive, kontakte, razrede i putovanja.
Gdje se nalazi
Izbornik → Školski turizam → Škole i vrtići.
Postupak
- 1Prije ručnog dodavanja pretražite postojeću ustanovu po nazivu, mjestu ili OIB-u kako ne biste stvorili duplikat.
- 2Za skupni unos otvorite MZOM katalog, odaberite osnovne škole, srednje škole ili vrtiće, zatim županiju i željene ustanove.
- 3Prenesite odabrane ustanove u registar agencije. Ako MZOM zapis nema OIB ili potpune kontakte, ustanova ostaje označena kao potencijalna / potrebno dopuniti.
- 4Za škole bez OIB-a koristite filtar „Bez OIB-a / potrebno dopuniti” i provjeru kroz Registar tijela javne vlasti (TJV). Kandidat za OIB treba pregledati prije prihvaćanja.
- 5Kod ručnog unosa ili provjere po OIB-u, kada je dostupan Registar poslovnih subjekata preko ADRIQUO Registry Gatewaya, službeni podaci mogu se preuzeti kao pomoć pri popunjavanju.
- 6Za školu koja objavljuje javne pozive unesite glavni link — to treba biti stranica/rubrika na kojoj škola stvarno objavljuje javne pozive, ne samo početna stranica škole.
- 7Ako škola objavljuje pozive na više mjesta, u Javnim pozivima dodajte dodatne izvore/linkove. Glavni i dodatni izvori zajedno se koriste pri skeniranju.
- 8Kontakte ravnatelja, tajništva, razrednika i odgojitelja vodite u „Kontakti škola i vrtića”.
- 9Razrede i učenike za konkretnu školu vodite u kartici „Razredi i učenici”, zatim razred povežite s izletom.
Ovlasti
Pregled — pravo „Škole: pregled”.
Prijenos iz MZOM kataloga, uređivanje, OIB dopuna i izvori — pravo „Škole: uređivanje”.
Napomene
MZOM zapis bez OIB-a nije automatski potpuno provjerena ustanova — dopunite i provjerite podatke prije korištenja za ugovore/račune.
Početna web-stranica škole nije automatski glavni link javnih poziva; upišite stvarnu rubriku/stranicu objava kad postoji.
Ne unosite istu školu ponovno samo zato što je naziv zapisan malo drukčije — prvo provjerite duplikat i službenu šifru/OIB.
Vrtići se namjerno ne uključuju u skeniranje javnih poziva.
Prije nego počnete
- Za pregled MZOM kataloga korisnik mora imati pravo „Škole: pregled”.
- Za prijenos ustanova u registar korisnik mora imati pravo „Škole: uređivanje”.
- MZOM katalog mora biti sinkroniziran; osvježavanje službenog kataloga pokreće vlasnik sustava kada je potrebno.
- Za automatsko praćenje javnih poziva škola mora biti u registru agencije i mora imati dodan glavni link javnih poziva.
Što očekivati nakon postupka
- Prenesena ustanova pojavljuje se u kartici „Moje škole” ili „Moji vrtići”.
- Prenesena MZOM ustanova ostaje označena za provjeru dok se ne potvrde OIB i ostali potrebni podaci.
- Glavni i odobreni dodatni linkovi škole postaju izvori koje modul Javni pozivi može provjeravati.
- Nakon dopune OIB-a i kontakata zapis je spremniji za daljnji rad u putovanjima, ponudama i ugovorima.
Posebni slučajevi i iznimke
Mogući duplikat: prijenos se ne smije potvrditi bez provjere postojeće ustanove; sustav traži izričitu potvrdu.
Duplikat OIB-a: ako isti OIB već pripada drugoj ustanovi, novi zapis se ne smije prihvatiti bez provjere konflikta.
TJV nema jednoznačan rezultat: OIB se ne upisuje automatski; potrebno je ručno provjeriti i dopuniti podatak.
Škola nema glavni link: pronađite je u Javni pozivi → sinkronizacija → Glavni link → Nema glavni link i dodajte točnu stranicu objava.
Pronađena dodatna stranica: kandidat se ne dodaje automatski; korisnik mora odabrati „Dodaj kao dodatni link”.
Vrtić: vrtići mogu biti u registru i MZOM katalogu, ali se ne uključuju u praćenje javnih poziva.
Rješavanje problema
Ne vidim školu ili vrtić u MZOM katalogu.
Provjerite županiju, vrstu ustanove, skup podataka i status zapisa. Ako katalog nije sinkroniziran, vlasnik sustava treba pokrenuti osvježavanje MZOM kataloga.
Prijenos je preskočio ustanovu.
Provjerite postoji li već povezan zapis, mogući duplikat ili konflikt OIB-a. Otvorite postojeću ustanovu prije ponovnog prijenosa.
Ustanova je prenesena bez OIB-a.
U registru odaberite filtar „Bez OIB-a / potrebno dopuniti”, otvorite ustanovu i provjerite TJV prijedlog ili ručno unesite potvrđeni OIB.
OIB je pronađen preko TJV-a, ali škola i dalje traži provjeru.
To je očekivano. TJV rezultat je prijedlog; korisnik mora potvrditi podatak prije nego što se ustanova smatra provjerenom.
Škola se ne provjerava u modulu Javni pozivi.
Provjerite ima li škola glavni link javnih poziva. MZOM web adresa nije dovoljna ako ne vodi na stvarnu stranicu objava javnih poziva.
Sustav je pronašao novu stranicu škole.
Pregledajte kandidat. Ako je relevantan za objave, odaberite „Dodaj kao dodatni link”; ako nije, odbijte ga. Kandidati se ne aktiviraju automatski.