ADRIQUO rješenje · Dokumenti i arhiva
Izdani dokumenti ostaju u zajedničkoj arhivi uz putovanje kojem pripadaju.
Dokumenti i arhiva služe za pronalaženje i čuvanje izdanih poslovnih i operativnih dokumenata. Za razliku od Operative putovanja, ovaj modul je dokumentacijska evidencija, a ne kontrolna lista spremnosti.
Zašto je ovaj proces važan
- Dokumenti putovanja nalaze se u različitim mapama i inboxima.
- Nije uvijek jasno koja je verzija dokumenta izdana.
- Operativa teško pronalazi dokument neposredno prije ili tijekom putovanja.
Kako ADRIQUO povezuje proces
- 1Dokument nastaje u pripadajućem poslovnom modulu.
- 2Izdana ili arhivirana verzija ostaje vezana uz putovanje.
- 3U dokumentima pregledavate dostupne zapise bez traženja po lokalnim mapama.
Automatizacija koja štedi vrijeme
- Izdani vaučeri i drugi podržani PDF dokumenti spremaju se u arhivu.
- Dokumenti zadržavaju vezu s izvornim putovanjem i poslovnim zapisom.
Ključne mogućnosti
- PDF arhiva
- Ponude
- Ugovori
- Vaučeri
- Operativni dokumenti
- Povezivanje s putovanjem
- Pregled iz operative
Poslovna vrijednost
Brže pronalaženje točne izdane verzije dokumenta bez miješanja arhive s dnevnim operativnim zadacima.
Povezana rješenja
Najveća vrijednost ADRIQUO-a nastaje kada moduli rade kao jedan povezani proces, bez ponovnog unosa istih podataka.
Operativa putovanjaPlan realizacije, kontrola spremnosti, liste, vaučeri i podaci za teren.Istraži rješenje Vaučeri dobavljačaVaučeri, PDF arhiva, terenski ispis i stvarno stanje realizacije.Istraži rješenje UgovoriUgovori iz prihvaćenih ponuda, PDF, potpisi i kontrolirane izmjene.Istraži rješenje Ponude i programiProgram, cijena, uvjeti, PDF i povijest izdanja u jednom procesu.Istraži rješenje
Želite vidjeti kako se ovo uklapa u rad vaše agencije?
Na kratkoj prezentaciji možemo pokazati kako dokumenti i arhiva radi zajedno s ostalim ADRIQUO procesima na konkretnom scenariju vaše agencije.
Zatraži prezentaciju →